Mengenai Sistem Informasi manajemen dan Perter Drucker -real case

sudah sekitar 3 tahun saya mulai memikirkan masalah sistem informasi manajemen  (SIM) ini. pada salah satu organisasi yang saya kenal, efisiensi SIM tidak pernah dilakukan. alhasil, banyaknya biaya yang terbuang dengan sia-sia. setiap muncul penilaian dari institusi lain, setiap departemen harus mencari data (yang terkadang sama dengan data dari departemen lain), jika salah satu departemen meminta dari departemen lain (karena data sama)--departemen yang dimintai akan mengelak dengan alasan yang dibuat-buat. padahal jika dipikirkan, hal tersebut buang buang waktu, tidak banyak menyentuh esensi utama pekerjaan, lebih banyak membuang waktu dari pada membuat efisiensi pekerjaan. tiak hanya itu, beberapa departemen (departemen keuangan) jga harus melayani data dari berbagai departemen yang meminta--sampai terkadang mereka lelah dengan permintaan yang tidak pernah berhenti--dengan engulangan-pengulangan (hanya menjadi penguat betapa tidka efisiennya pekerjaan karena masalah iren-irenan ini). bukan berarti atasan tidak tau mengenai masalah ini, pimpinan--sebenarnya juga menyadari masalah ini, tetapi mereka tidak banyak melakukan tindakan nyata, hanya menyarankan untuk lebih terintegrasi dalam bekerja--alias tukar-menukar data agar mudah.

 well, ,sebenarnya masalah ini dapat diatasi dengan bank data yang terintegrasi, perkara data akan menjadi inforasi yang bagaimana, hal tersebut akan sangat tergantung pada pemakaiannya-mengingat kadang tujuan mencari data dapat berbeda-beda. jika saja ada cara untuk mengumpulkan data tersebut, jadikan dalam satu server, ada yang mengupdate, atau update terintegrasi (masing-masing departemen memiliki orang orang khusus bertugas untuk update data), kemudian data tersebut dapat diakses dengan mudah--nah, untuk mengatasi upaya penyalahgunaan data, authentikasi pengakses perlu dilakukan. tidka semua dapat mengakses kecuali dengan ijin khusus untuk dapat membuka. bukankah hal ini menjadi lebih mudah. dengan anggaran yang dimiliki, kapasistas SDM yang besar, dan kesiapan untuk melakukan hal tersebut maka sudah sebaiknya institusi tersebut berubah. nyataya, pemegang otoritas data ternyata lebih menyukai status quo tersebut, sebab, sekali kita meminta akses data, selalu ada uang pelicin (padahal masih daam satu departemen). uang pelicinnya lumayan banyak. dikarenakan terdapat bargainig power pada pemilik data, peminta data harus menyiapakn sejumlah uang. karena menyangkut institusi, maka uang institusi juga yang dipakai untuk membayar para pemegang ototirtas data. menyedihkan memang.....semua berjalan masih dengan keegoisan masing-masing. i can't blame them, since me myself is individualstic as well, but not in this matter...this is for organizational purposes...why don't we just do for the orgaizational's sake...


Peter Drucker, nama yang tidak asing bagi manajemen, Bapak manajemen modern, pernah mengatakan bahwa manajemen modern memiliki 3 fungsi, yaitu knowledge worker, organizational purpose (financially and nonsinancial),and social resposibility. saya ingin menekankan pada masalah tujuan organiasi. pada pemikiran Drucker, tujuan organisasi berarti kita melakukan sesuatu, boleh jadi tidak populer ..tetapi semua untuk tujuan organisasi--beyond pesonal matter--so nothing personally. untuk kebaikan organisasi, akan banyak manfaatnya. jika kita menolak menggunakan sistem terintegrasi untuk alasan pribadi, kita sebenarnya telah gagal dalam membangun institusi. jika memang kita mencintai institusi, sebaiknya kita membuat institusi menjadi lebih sehat dengan efisiensi salah satunya, tidka malah menjadikannnya menjadi lebih sakit karena tidak mampu untuk menignkatkan efifisensi. biaya tinggi adalah cerita lama bagi organisasi. jika agan-agan memiliki organisasi, pikirkan mengenai bagaimana menyehatkan organisasi, organisasi yang sakit akan menghasilkan sedikit....SIm sangat penting untuk mendukung praktik organisasi yang sehat dalam bebagai bidang, semacam multivitamin bagi tubuh--mungkin lebih.